“……秘书主要的工作就是做好老板下派的各项任务,负责老板的日常行程安排,平时的会前准备工作和会议记录整理,还有跟其他部门对接和沟通协调,接待来宾之类的,我就不细说了。”柳沙调出秘书室工作职责给路洋,大概跟他说了一遍,“琐碎的东西比较多,这些在部门职责都有,你先慢慢熟悉,有什么不懂的就问我。”
“好的。”路洋点头,把事情记下来。
“其实这些是次要的,可以慢慢学,最重要的是你要先把老板的日常习惯和要求记住才是最重要的。”柳沙调皮地笑了下,“叫声好听的,我就告诉你。”
“姐姐你别逗了,告诉我吧。”路洋配合她,苦着张脸叫了一声。
“邹总虽然看着冷漠,但其实人还是挺好的,只要把自己工作做好了他一般不会太管我们,注意自己的言行纪律就好。另外邹总平时习惯喝茶或者是咖啡,咖啡是现磨的纯咖啡,除非他要求,不然不加糖和奶球,茶水间有咖啡机,咖啡豆在这边的柜子里。”柳沙带着他熟悉办公室里的东西,告诉他东西存放的位置,她打开一个柜子,“上面这一层放的是邹总的杯子,不要和其他弄混,杯子每天记得消毒。对了,你应该会煮咖啡吧?”
“会一点。”路洋跟杨恒宇学过,不说很好,也能拿得出手,“不过不能保证邹总会喜欢。”
“只要不太差就行,邹总其实也没那么挑,我第一次给他煮咖啡的时候煮得太过火了,焦炭味特别重,他也没骂人,只是让我换了一杯。”柳沙笑道,回忆了一下自己第一次煮咖啡的情景,“茶叶在隔壁的柜子,不要直接用杯子泡,先用茶壶过滤,茶的第一道要洗过,不要泡太浓,如果是早上的话稍微更清淡一点,还有早上过来了记得烧开水,邹总早上习惯先喝热水。”
“好的。”路洋记下来,心里给邹麒打上了讲究龟毛的标签。
“有外来访客的话前台会打电话到秘书室咨询是否有预约,所以老板的行程我们一定要记清楚,如果对方没有预约的话可以针对事情的缓急自己斟酌向老板汇报。另外邹总的午餐都是在附近“莱因庄园”定点,这边有电话和菜单,下班前半小时询问他是否要订餐。”
“好的。”
“暂时就先这些,其他的慢慢告诉你。”
“好。”路洋点头,心里感叹了一句难怪别人说秘书就是管家的另一个称呼,还真是没错。
他回到自己的座位,打开秘书工作职责来看,下班的大概柳沙都已经跟他简单说了一遍,其他细分的内容要自己来熟悉。
两人各自忙各自的,期间柳沙接了一个电话,听称呼是张汶与。挂了电话之后柳沙到另一个空位拿了一叠文件,对路洋说,“我帮张助理去业务部对接一下工作,你看着办公室,邹总叫人的话你就过去。”
路洋应下,看了眼邹麒的办公室,心里默默祈祷他不要叫。
柳沙走后路洋继续学习,一旁的电话响了起来,他拿起来,“您好,秘书室。”
“两杯哥伦比亚。”
路洋愣了一下,“请问您哪位?”
电话那边停了几秒,“邹麒。”
“……”路洋瞬间坐直身体,恭敬地回道,“好的老板,您稍等。”
挂了电话后路洋对着邹麒的办公室门龇了龇牙,一墙之隔打什么电话,不会喊一声吗,问老板是谁的我真是丢脸。
为了预防下次不那么丢脸,他查了一下来电显示,把邹麒办公室的座机号码给记下来才去找咖啡豆。
柜子里的存放的咖啡都有三种,分别是蓝山、哥伦比亚、摩卡。路洋拿了豆子和杯子去了茶水间,在茶水间刚好碰到了小沈,对方见他拿了咖啡豆过来便说,“给邹总磨咖啡?磨豆机在那。”
“嗯对,沈姐今天忙吗?”路洋插上磨豆机的插头,将两杯咖啡份量的豆子倒进去。
“有点忙,明天商场不是要搞活动嘛,先不和你说,我回去忙了,中午一起吃饭。”
“好啊。”路洋对她笑道。
路洋磨好咖啡,从桌子底下抽出一个托盘端回去。
回到办公室的时候柳沙还没有回来,倒是张汶与回来了,在位置找着什么东西,见他进来朝他笑了下,“早上好,你是路洋吧,我是张汶与。”
“张特助您好,我是路洋。”路洋端着咖啡跟他打招呼。
“不用用敬语,叫我名字就行了,给邹总的咖啡吗,快进去吧。”张汶与说道,摇了摇手上的资料,“我先走了。”
“好,张助理慢走。”路洋笑着跟他道别,随即端着咖啡去敲门,“报告。”
“进来。”里面传来邹麒的声音,路洋推门进去。
进去时邹麒正在电脑前打着字,桌面上放了几份资料,见他进来也没抬头。
路洋走过去把咖啡放下,“邹总您的咖啡。”
大约过了一分钟邹麒才停下手中的动作,抬首看了他一眼,然后看向桌面的咖啡,伸手拿起杯碟上的勺子搅拌几下,热度散开来后端起其中一杯,凑到嘴边。
虽然杨恒宇说过自己的手艺还行,但是第一次给老板磨咖啡路洋还是有点小忐忑,而且老板这么难搞,不合口味的话保不准让自己再煮一次。
哥伦比亚咖啡味道比较中和,不像其他咖啡那么浓烈,香味淡雅而清幽。
邹麒抿了一口,咖啡淡淡的苦味在口里散开来,伴着浅淡优雅的香味,刺激着味蕾
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